From: Wilson Azevedo To: inscritos@aquifolium.com Subject: Primeira orientacao sobre nossa mesa-redonda virtual... Date: Thu, 2 Oct 2003 08:27:17 -0300 Ola'! Sou Wilson Azevedo, diretor tecnico-pedagogico da Aquifolium Educacional e coordenador do debate online sobre Gestao de Mudancas, com Mario Persona, que acontecera' na proxima semana, de 6 a 10 de outubro. Estamos a poucos dias do inicio deste evento virtual e gostaria de lhe passar algumas informacoes iniciais, nesta e em mensagens que pretendo lhe enviar ate' segunda. A primeira delas e' que este debate e' um evento assincrono via Internet. Isto pode ser algo novo para voce e por isto permita-me explicar melhor do que se trata. Imagine um evento presencial/sincrono (isto e', que acontece com hora marcada, num mesmo horario), digamos, um debate com um autor de livros sobre um determinado tema. Autor e coordenador numa mesa sobre o palco, o primeiro respondendo a questoes formuladas pelo segundo e abrindo-se a oportunidade para uma plateia fazer perguntas e comentarios sobre o que foi colocado. Um evento assim pode durar de 2 horas e meia a 3 horas. Agora, imagine esta mesma dinamica, porem com estas mesmas 2 a 3 horas distribuidas ao longo de, digamos, 5 dias uteis, numa media de meia hora por dia. So' que cada pessoa acompanha e participa do evento nos horarios de sua melhor conveniencia. Percebeu agora o que e' um evento virtual assincrono? Nosso debate online sera' assim. Em lugar de termos 2 a 3 horas concentradas num unico dia, teremos 2 a 3 horas distribuidas assincronamente ao longo de 5 dias uteis. Mas se isto ainda nao esta' muito claro para voce, nao se preocupe: logo nos primeiros dias voce percebera' melhor esta dinamica em funcionamento. Nas proximas mensagens eu explicarei um pouco mais como isto tudo ira' funcionar e como voce podera' aproveitar melhor a oportunidade de participar deste evento. Ate' breve! []s Wilson From: Wilson Azevedo To: inscritos@aquifolium.com Subject: Quatro espacos, um ambiente Date: Thu, 2 Oct 2003 19:50:39 -0300 Oi! Sou eu novamente. Tudo bem? Conforme prometi, nesta mensagem quero continuar a dar algumas orientacoes, para voce acompanhar melhor nosso debate online sobre Gestao de Mudancas, com Mario Persona. Como disse na mensagem anterior, nosso evento acontecera' na Internet, num ambiente virtual especialmente preparado para isto. Nesta mensagem vou descreve-lo para voce. E numa proxima mensagem explicarei como ele funcionara'. Este ambiente e' composto por quatro espacos. O principal espaco e' o PALCO. Nele estaremos eu e Mario Persona. Ambos teremos acesso total a este espaco, podendo tanto receber quanto enviar mensagens diretamente para o palco. O segundo espaco e' a PLATEIA. E' o espaco no qual voce estara', junto a outras pessoas que acompanharao o evento com voce. No momento em que envio esta mensagem ja' sao mais de trezentas pessoas. Mas nao se preocupe: ha' espaco virtual suficiente para acolher a todos com conforto. Da plateia voce tera' acesso a todas as mensagens que circularao no palco. Ninguem podera' enviar mensagens diretamente da plateia para o palco - e creio que voce compreende perfeitamente porque: assim como num evento presencial /sincrono, nem eu, nem voce e nem ninguem deseja nenhum tumulto, nao e' mesmo? O terceiro espaco sao os BASTIDORES. Nele estara' a equipe da Aquifolium, de suporte tecnico e de producao do evento. As perguntas e comentarios da plateia serao recebidos pela producao do evento, que lera', analisara' e encaminhara' para o palco as perguntas ou comentarios que forem julgados mais pertinentes ao tema. Estas perguntas e/ou comentarios poderao ser combinados e agrupados de modo a facilitar seu encaminhamento e sua resposta. Um quarto espaco estara' aberto a todos: e' o COFFEE-BREAK. Como sugere seu nome, ele e' o equivalente virtual da pausa para o cafezinho, um espaco de socializacao e de confraternizacao. O acesso a ele e' livre para todos, mas a Aquifolium Educacional se reserva o direito de nao permitir que ele seja usado para outro proposito que nao a confraternizacao e a socializacao. Basicamente assim sera' nosso ambiente. Imagino que voce tenha alguma curiosidade sobre como isto vai funcionar, como voce acompanhara' o que estara' sendo dito no palco, como voce fara' chegar uma pergunta ou comentario para Mario Persona, como proceder para confraternizar-se com outros participantes no coffee-break etc. Peco que voce tenha mais um pouco de paciencia: numa proxima mensagem explicarei como funcionara' este ambiente. Ate' a proxima! Wilson i From: Wilson Azevedo To: inscritos@aquifolium.com Subject: Tres maneiras de acompanhar nosso debate online com Mario Persona Date: Fri, 3 Oct 2003 08:50:50 -0300 Ola'! Na minha ultima mensagem descrevi o ambiente de nossa mesa-redonda virtual. Agora vou explicar um pouco como ela vai funcionar e como voce podera' acompanha'-la. Sao 3 as formas de acompanhamento do evento: 1. Exclusivamente via e-mail ------------------------- Nesta opcao, as mensagens do auditorio virtual chegam em sua e-mailbox uma a uma, `a medida que sao enviadas pelos componentes da mesa ou pela producao, numa MEDIA ESTIMADA de ate' 15 mensagens por dia util. Esta e' a opcao padrao, e para escolhe-la nao e' preciso fazer nada. 2. Exclusivamente via web ---------------------- Nesta opcao voce nao recebe as mensagens uma a uma em sua e-mailbox, apenas um lembrete diario por e-mail recordando o endereco web no qual voce podera' ler as contribuicoes, perguntas e respostas que forem enviadas. Para selecionar esta opcao, envie mensagem em branco para e voce deixara' de receber as mensagens uma a uma `a medida que sao enviadas. Esta opcao e' recomendada para aqueles que possuem dificuldades com o gerenciamento deste volume estimado de 15 mensagens diari as, principalmente usuarios que acessam a Internet a partir de redes corporativas ao longo do seu expediente de trabalho. 3. Simultaneamente via e-mail e via web ------------------------------------ Nesta opcao as mensagens do auditorio virtual chegam em sua e-mailbox tal como na primeira, mas voce tambem pode le-las na web. Esta opcao e' recomendada para aqueles que forneceram um endereco de e-mail de uso domestico, mas tambem possuem acesso `a web no seu local de trabalho. Tambem nao e' necessario seguir nenhum procedimento para ativar esta opcao. Ela esta' aberta a todos os inscritos, sem necessidade de qualquer providencia especial. Resumindo, somente se voce se encaixa na opcao de numero "2" (exclusivamente via web) e' que voce precisa fazer uma unica coisa: enviar uma mensagem em branco para o endereco . Para as demais opcoes voce nao precisa fazer nada. Basta acompanhar o evento ou exclusivamente via e-mail ou simultaneamente via e-mail e via web. Acho que agora voce pode entender melhor porque voce precisa de uma MEDIA ESTIMADA de meia hora por dia util para acompanhar o evento: e' o tempo necessario para ler uma MEDIA ESTIMADA de 15 mensagens por dia util. Tambem acho que agora voce pode entender o que acontece se alguem deixa de acessar e ler as mensagens do evento por 1 ou 2 dias uteis: estas mensagens se acumularao e o que antes exigia meia hora passa a exigir uma hora ou mais dependendo do tempo sem acesso. Por isto recomendo que voce separe em sua agenda diaria o tempo necessario para acompanhar o evento - cerca de meia hora por dia. Voce podera' aproveitar assim bem mais nosso debate online com Mario Persona. Na proxima mensagem eu passarei para voce o cronograma que seguiremos a partir desta segunda, dia 6. Um grande abraco, Wilson PS 1: Todos os enderecos (web e e-mail) estarao informados no rodape' das mensagens que circularao pelo ambiente do auditorio virtual a partir de segunda-feira. From: Wilson Azevedo To: inscritos@aquifolium.com Subject: Cronograma de nosso debate online Date: Fri, 3 Oct 2003 09:51:42 -0300 Alo! Como esta' sua expectativa para o inicio da nosso debate online com Mario Persona sobre "Gestao de Mudancas" segunda, dia 6? A nossa por aqui esta' altissima! :-) Como disse em uma mensagem anterior, nosso evento sera' assincrono, distribuido ao longo de 5 dias uteis. A programacao do debate online obedecera' ao seguinte cronograma: Segunda, dia 6 --------------- Abertura do evento e apresentacao dos integrantes da mesa -- eu e Mario Persona. Envio das primeiras questoes para o debate. Tambem neste dia a producao recebera' e encaminhara' as primeiras perguntas enviadas pela plateia, que serao respondidas nos dias seguintes. Terca, dia 7 ------------- Continuacao do debate com as primeiras respostas de Mario Persona e colocacao de novas perguntas e/ou comentarios. Quarta, dia 8 -------------- Continuacao do debate com mais respostas de Mario Persona e colocacao de novas perguntas e/ou comentarios. Quinta, dia 9 -------------- Continuacao do debate com respostas `as perguntas do dia anterior. As ultimas perguntas da plateia para Mario Persona serao recebidas ate' a tarde deste dia. Sexta, dia 10 ------------- Encerramento do evento com as com as ultimas respostas `as perguntas encaminhadas no dia anterior e palavras de despedida dos integrantes da mesa. Ou seja, ja' no primeiro dia voce recebera' as primeiras mensagens do auditorio e a partir dai' podera' encaminhar suas perguntas e/ou comentarios atraves de um endereco que estara' informado no rodape' de cada uma das mensagens que voce ira' receber. Suas perguntas ou comentarios serao lidos pela producao, e caso sejam selecionados (sim, e' possivel que algumas perguntas nao sejam encaminhadas, ou por ja' terem sido feitas, ou por fugirem ao tema, ou ainda caso o numero de perguntas seja muito elevado) serao encaminhados para a mesa entre 6 e 9 de outubro. Aguarde por resposta ate' 10 de outubro. As perguntas ou comentarios residuais que nao forem encaminhadas durante o evento, serao enviadas diretamente para Mario Persona que podera', a seu criterio, responde-las em particular aos interessados apos o encerramento do evento. O Coffee-Break estara' aberto desde o primeiro dia e atraves dele voce podera' se comunicar com outros participantes do evento. Como este e' um evento assincrono, a hora do intervalo para o cafezinho quem estabelece e' voce! :-) Com esta mensagem encerro a serie de orientacoes para os participantes. Se ainda lhe tiver ficado alguma duvida, por favor nao hesite em fazer contato. Bom final-de-semana e ate' segunda! Wilson PS: Uma copia desta serie de orientacoes ficara' permanentemente no seguinte endereco: http://www.aquifolium.com/orientacoesdebate.txt